KENT AHŞAP ORMAN ÜRÜNLERİ İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KVKK MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Kent Ahşap Orman Ürünleri İnşaat Sanayi Ticaret Limited Şirketi ( Kent Ahşap ) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem vermekteyiz. Tarafınızdan paylaşılan her türlü kişisel veriyi, mahremiyetine özen gösterecek ve kişisel verilerinize ilişkin uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alacak şekilde muhafaza etmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.
- Kişisel Verilerin elde Edilmesi ve İşlenmesi
Kişisel verileriniz, Kanunun beşinci ve altıncı maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz Kent Ahşap ‘ın faaliyet konularına uygun düşecek şekilde sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, internet sitesi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmektedir. Kişisel verileriniz, Kent Ahşap tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir.
- Kent Ahşap Tarafından Toplanan Kişisel Verileriniz
Adı soyadı, T.C. Kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, cinsiyeti, anne ve baba adı, vergi kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-mail adresi, banka hesap bilgileri, alış veriş geçmişine dair veriler, müşteri işyeri adı ve unvanı, pasaport bilgileri, HES Kodu, vergi kimlik numarası, çek-senet bilgileri ile dükkan/fabrika/ofisimızı ziyaret etmeniz halinde güvenlik kamerası kayıtları ve giriş-çıkış kayıtları.
- Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçları
Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme öncesi işlemlerin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi; fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçları ile işlenmektedir.
- Bununla birlikte, kişisel veriler yukarıda sayılan faaliyetler ve ilgili mevzuatın gerektirdiği haller haricinde hiçbir şekilde ticari bir amaçla kullanılmamaktadır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde yer alan kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümler doğrultusunda, işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere;
Şirket tarafından kurulan ortak veri tabanında, Şirketimiz ve/veya Şirketimizin tayin edeceği Veri İşleyen tarafından tutulabilmekte, işlenebilmekte, kullanılabilmekte, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile iş ortakları, gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.
Veri aktarımı yapılan üçüncü kişiler, yeterli korumayı sağlayacaklarını şirketimize taahhüt etmektedirler.
- Kişisel Veri Elde Etmenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
Kanunlarda Öngörülmesi, Sözleşme İmzalanması ve İfası ile açık rıza hukuki sebebine dayanılarak elde edilmektedir.
- Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizi işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık verilerinize erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve/veya kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini
talep etme haklarına sahipsiniz.
- Veri Güvenliği
Kişisel verilerin, saklanması, silinmesi ve imhası hakkında Kent Ahşap KVKK Kapsamında Veri Saklama ve İmha Politikası hükümleri uygulanacaktır.
Kent Ahşap , kişisel verilerinizi teknik ve idari imkânları dâhilinde titizlikle korumaktadır. Şirketimiz tarafından, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak, muhtemel risklere uygun düzeyde güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verileriniz, fiziki ve dijital ortamlarda toplanmakta, işbu Aydınlatma Metni belirtilen amaçlar doğrultusunda tarafınızla sözleşme kurulması halinde, sözleşmenin ifasından itibaren 10 yıl süre ile; sözleşme kurulmamış ise tarafınızdan kişisel verilerinizin silinmesi talep edilene kadar veya 1 ay/ 1 yıl süre ile fiziki veya dijital ortamlarda muhafaza edilmektedir.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
Kent Ahşap Orman Ürünleri İnşaat Sanayi Ticaret Limited Şirketi yetkilisi, işlemiş olduğu kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşılması mümkündür.
Adres : Altınşehir Mah.Alemdağ Cad.No:674/A Ümraniye-İstanbul
Telefon : 0216 344 53 68
e-posta : info@kentahsap.com.tr
- Başvuru Hakkı
Kişisel Verilere dair tüm talepler Kent Ahşap KVKK Hukuk departmanı tarafından sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki talepler için internet sitemizde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu doldurularak imzalı bir örneğinin Kent Ahşap’ın yukarıdaki adresine bizzat teslim edilmesi, noter kanalı ile gönderilmesi veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından daha önce bildirilen ve sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliği teyit edilebilir bir biçimde e-posta adresimize iletilmesi durumunda Kent Ahşap , niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.